빌라·다세대·오피스텔·소규모 아파트를 위한 통합 ERP.
관리비 부과에서 입주민 관리, 현장 업무 지원까지 3채널이 하나의 시스템으로 자동 연동됩니다.
소규모 건물을 관리하는 회사가 매일 반복하는 일들. 사람이 손으로 하고 있으면 사고가 납니다.
매월 관리비 산정에 야근. 수식 오류 하나면 세대별 부과가 뒤죽박죽. 이사 정산은 계산기와 씨름.
"이번 달 관리비가 왜 이래요?" 응대만 하루 종일. 공지를 보냈는데도 다시 물어봅니다.
현장 직원이 종이에 적어오면 담당자가 다시 엑셀에 옮겨 입력. 오탈자·누락이 다반사.
여러 건물을 관리해도 통합이 안 됩니다. 건물별 서식·계좌·규정이 달라 담당자가 헷갈립니다.
관리회사·현장직원·입주민 3채널이 하나의 시스템으로 자동 연동됩니다. 한쪽에서 입력하면 나머지 두 채널에 즉시 반영됩니다.
여러 건물을 하나의 대시보드로. 관리비 산정·부과 마감·미납 추심·세금계산서까지 실행하는 본부.
담당 건물을 폰에서 바로. 검침·정기점검·민원·주차 순찰을 현장에서 즉시 입력·처리. 통신이 잠깐 끊겨도 저장되고 신호가 잡히면 자동 전송.
고지서 확인·간편 결제·공지·민원·투표·방문차량 등록까지. 입주민이 스스로 처리하니 관리사무소 응대 전화가 크게 줄어듭니다.
↑ 세 채널이 실시간 자동 연동 · 담당자가 두 번 입력할 일이 없습니다
담당자가 시스템에 익숙하지 않아도, 이 흐름대로 따라가면 관리비 부과가 자동으로 마감됩니다.
주소만 입력하면 건축물대장에서 건물 정보·세대 수·전유부까지 자동 로딩. 담당자는 확인만 합니다.
세대 목록 자동 생성. 소유자·임차인·차량·사업자 정보를 입력하면 현재 입주민은 자동으로 결정됩니다.
법무부 표준규약 40개 표준 항목 중 이 건물이 쓸 항목만 활성화. 부과 기준·과세·부담 주체를 건물별로 설정.
현장직원이 폰에서 세대별 지침을 입력. 관리회사는 지출 원장에 세금계산서·영수증을 등록.
담당자가 [마감] 버튼을 누르면 세대별 관리비가 산정 완료. 총액 편집·조정도 가능.
앱·이메일·SMS·PDF 4채널 자동 발송. 세대별로 원하는 채널만 선택할 수 있습니다.
은행 거래내역을 사진으로 올리면 AI가 파싱해서 세대별 자동 매칭. FIFO 로 연체료 먼저·원금 순서로 자동 배분.
SMS→담당자 통화→1차 내용증명→2차→전자소송. 담당자 승인만 하면 나머지는 시스템이 자동으로 진행.
별도 프로그램 없이 ERPIX 하나로. 부과·수납·결제·순찰·점검까지 소규모 관리회사가 자주 쓰는 10가지 핵심 기능이 모두 갖춰져 있습니다.
법무부 표준규약 준수. 면적 비례·세대 균등·사용량·개별 4종 부과 기준을 항목별로 지정.
앱·이메일·문자·인쇄물 자동 발송. 세대마다 원하는 방식으로 나눠 자동 분류됩니다. 앱을 안 쓰는 어르신 세대는 종이로, 익숙한 세대는 앱으로. QR 진위확인·전자세금계산서 포함.
문자 안내 → 담당자 통화 → 1차 내용증명 → 2차 → 전자소송까지. 관리단 규약 근거로 담당자 승인만 하면 다음 단계가 자동 진행됩니다.
관리회사는 필요한 만큼 카드로 충전하면 끝. 잔액이 부족해지면 미리 등록한 카드로 자동 결제됩니다. 입주민도 앱에서 고지서를 그대로 결제할 수 있어 미납이 줄어듭니다.
현장직원이 계량기 사진을 한 장 찍으면 AI 가 숫자를 자동으로 읽어냅니다. 담당자는 눈으로 한 번 확인하고 확정. 수기 입력이 사라집니다.
입주민이 앱에서 방문차량을 사전 등록하면 차단기가 알아서 열립니다. 관리사무소 통화도, 대기 시간도 사라집니다.
현장직원이 폰으로 번호판을 비추면 등록 차량인지 즉시 판정. 일자별 단속 결과가 자동으로 정리되고, 관리회사·입주민에게도 실시간 공유됩니다.
입주민 접수 → 현장직원 배정 → 처리 완료 → 자동 통지. 접수 채널과 진행 상태를 세 주체가 모두 실시간으로 확인합니다.
시설·청소 항목의 매일 점검을 폰으로. 지난 이력을 열어 사진과 특이사항을 언제든 다시 확인·수정할 수 있어, 감사·법정 자료로도 안심하고 씁니다.
"이번 달 미납 세대 알려줘" · "엑셀 첨부하고 소유자 벌크 등록해줘" — 담당자가 말로 지시하면 AI 가 시스템 안 업무를 직접 실행합니다. ERPIX 만의 핵심 차별점.
100세대 미만 소규모 공동주택 특화. 여러 건물을 통합 관리해도 하나의 대시보드.
세 채널 모두 실 서비스 화면입니다.
대시보드 · 부과 마감 · 미납 관리
담당 건물 · 검침 · 정기점검 · 민원
고지서 · 공지 · 방문차량 · 민원 · 투표
복잡한 설치·세팅이 없습니다. 상담 신청 후 짧은 시간 안에 실 사용까지 넘어갑니다.
홈페이지 · 전화 · 이메일 어느 채널이든 편하게. 담당자가 직접 연락드립니다.
실 화면으로 관리회사·현장직원·입주민 3채널을 시연. 궁금한 점 그 자리에서 해결.
실 건물 하나를 등록해서 실제 업무에 써보세요. 담당자 교육·데이터 세팅 지원.
사용해 보고 결정. 계정 발급 즉시 여러 건물로 확장. 담당자·현장직원·입주민 순차 온보딩.
도입 초기 부담이 되는 월 고정비가 없습니다. 관리하는 건물 규모·발송 채널·자동 기능 사용량에 맞춰 유연하게. 소규모 관리회사·다건물 통합 운영·공기업 위탁 규모별 맞춤 견적을 상담 시 안내드립니다.
집합건물 표준관리규약 별표 8·9·10·11 기준 그대로. 관리비 산정·연체료·통지 절차가 법적으로 안전합니다.
10년 실무 경험의 관리회사가 먼저 도입해서 검증한 시스템. 이론이 아니라 실 업무 기반으로 만들어졌습니다.
ISMS-P 기준 준수. 주민번호·차량번호·연락처 등 민감 정보는 암호화 저장. 접근 이력 자동 감사.
담당자가 직접 연락드리고, 실 화면으로 데모 시연 후 무료 1개월 사용까지 지원합니다. 부담 없이 문의 주세요.
전화 상담을 원하시면 1600-6245 또는 erpix@k-pmc.com
평일 10:00~17:00 (점심시간 12:30~13:30)